Având în vedere prevederile art. 51 alin (1)-(2) din Decretul Președintelui României privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României semnat în 16 martie 2020, precum și a Ordonanțelor militare nr.1/18.03.2020 și nr. 2/21.03.2020 şi a situaţiei prezente privind evoluţia răspândirii coronavirusşi măsurile de prevenire a acesteia,
Consiliul Superior al CECCAR a aprobat, prin Hotărârea nr. 20/565/23.03.2020, Procedura excepțională de desfășurare a Adunărilor Generale.
Astfel, având în vedere şi convocarea publicată anterior în ziarul Viaţa Buzăului, 07-13 martie 2020, Adunarea Generală a Filialei Buzău va avea loc în data de 27 martie 2020, la sediul Filialei Buzău, începând cu ora modificată 9.30, în conformitate cu procedura pe care o puteți consulta AICI.
A doua convocare este pentru data de 27 martie 2020 la ora de 10.00.
Participarea membrilor cu drept de vot la lucrările Adunării Generale se va face exclusiv online.
Procedura desfășurare Adunări Generale, în condițiile măsurilor de precauție impuse de răspândirea coronavirus
Având în vedere că:
-în baza prevederilor art. 51 alin. (1) din decretul privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României, semnat în 16 martie de Preşedintele României, CECCAR stabileşte măsurile care se impun pentru asigurarea desfăşurării optime a activităţii, cu respectarea regulilor de disciplină sanitară stabilite cu atribuţii în domeniu, inclusiv prin hotărârile Comitetului Naţional privind Situaţiile Speciale de urgenţă, urmărind cu prioritate asigurarea prevenţiei şi reducerea riscului de îmbolnăvire
-Ordonanţa militară nr. 1/18 martie 2020
-Ordonanţa militară nr. 2/21 martie 2020
-Situaţia prezentă privind evoluţia răspândirii coronavirus şi măsurile de prevenire a acesteia,
Se adoptă următoarea procedură excepţională de desfăşurare a Adunărilor Generale:
Adunarea Generală se va desfăşura pe parcursul zilei care a fost comunicată iniţial, în intervalul orar 09,30-18,00. Locul declarat pentru desfăşurarea Adunării Generale este sediul filialei, accesul la lucrările Adunării Generale se va putea realiza exclusiv în sistem online. Pentru a doua convocare, intervalul orar de desfăşurare a Adunării Generale este 10,00+18,00. În acest sens se va reveni în presa locală sau pe site-ul filialei cu un anunţ de modificare a intervalului orar şi a locaţiei, după caz. Anunţul va face referire la convocarea publicată anterior în presă. Acest anunţ NU constituie o nouă convocare, ci doar o modificare a intervalului orar şi a locaţiei (unde este cazul) menţionate în convocarea deja publicată.
În aceste condiţii, având în vedere prevderile art. 34, alin (3) din OG 65/1994, republicată, cu completările şi modificările ulterioare, ţinând totodată cont de faptul că la a doua convocare Adunarea Generală se va desfăşura în intervalul orar 10,00-18,00 se consideră că Adunarea Generală este legal constituită indiferent de numărul membrilor participanţi.
Pentru înscriere, membrii eligibili care doresc să participe la lucrările Adunării Generale vor avea acces la un formular online. După înregistrarea pe formularul online, membrii eligibili îşi vor crea cont pe platforma online prin intermediul căreia se vor desfăşura lucrările Adunării Generale.
- Acces online
Începând cu ora 08,30 se va acorda acces la platforma online pe baza înscrierilor din formularul online. Accesul se va acorda doar persoanelor care se vor putea identifica video prin prezentarea unui act de identitate. Secretariatul va verifica actele de identitate ale membrilor care vor participa online la lucrările Adunării Generale.
La ora 09,30 președintele Consliului filialei și membrii Consliului filialei vor deschide Adunarea Generală, utilizând platforma online şi se va da citire procesului verbal privind statutaritatea elaborat de cenzorul filialei sau de altă persoană desemnată de membrii prezenţi online la Adunarea Generală. În cazul în care nu se poate asigura cvorumul necesar pentru desfășurarea Adunării Generale începând cu ora 09,30, lucrările acesteia se vor relua la ora 10,00. În intervalul orar 09,30-10,00 secretariatul va asigura posibilitatea accesului la platforma online pentru membri, pe baza actului de identitate. La ora 10,00 președintele Consiliului filialei, împreună cu membrii CF vor deschide Adunarea Generală, utilizând platforma online şi se va da citire procesului verbal privind statutaritatea, elaborat de cenzorul filialei sau de altă persoană desemnată de membrii prezenţi online la Adunarea generală.
După declararea statutarității întrunirii Adunării Generale, se vor prezenta materialele de pe Ordinea de zi. Pe parcursul prezentării online a materialelor, nu se va mai permite accesul altor membri pe platforma online. Membrii vor avea posibilitatea să adreseze întrebări prin chat. Ulterior prezentării online, membrii vor putea consulta materialele de pe ordinea de zi prin intermediul platformei online.
Votul trebuie să fie personal. În acest sens, fiecare membru care are acces la platformă, inclusiv video, îşi exprimă în mod deschis votul. Procesul de vot va continua până la ora 18,00.
Lucrările Adunării Generale sunt înregistrate video şi audio prin intermediul platformei.
La sfârşitul zilei se va întocmi un proces verbal al Adunării Generale, care se va transmite la aparatul central în termen de o zi lucrătoare.
Prezenta procedură este obligatorie pentru toate filialele care îşi vor desfăşura Adunarea Generală începând cu data de 23 martie 2020.
